5 dolog, amelyet figyelembe kell venni egy virtuális esemény tervezésekor

Most egy virtuális világban élni nem kell annyira megnyugtatónak. Noha igaz, hogy sokan önállóvá válnak, és üzleti laptopokkal és Zoom chat-kel foglalkoznak, vannak módok egy virtuális esemény megszervezésére üzleti találkozóra, videokonferenciára, termékbemutatóra vagy akár teljes értékűre is. induló party. Mint üzleti vezetők, nem kell megkérdezni, hogy az emberek kihagyják-e az eseményt, vagy akár elkerülik a részvételt, mert vannak jobb lehetőségek.

Szerencsére a valódi személyes események számos alapelve és koncepciója továbbra is vonatkozik egy virtuális esemény megtartására – egészen a harapnivalókig és a kávéig, valamint a megismerési időig. Nagyon jó ötlet egy valódi esemény utánozása, amennyire csak lehetséges, hogy segítsen az embereknek jól érezni magukat és részt vegyenek benne. Ugyanakkor tartsák magukat a rendezvényen, és ne essenek ki hirtelen.

Noha lehet néhány technikai akadály, mégis lehetséges, hogy hatékony és eredményes módon vegyen részt a tömegekkel, és ugyanolyan szintű sikert eredményez. Ennek legfontosabb része a szándékosság – felismerve, hogy az emberek aggódnak és stresszbe kerülnek a világméretű világjárvány miatt, és sokuk versenyez a figyelmük miatt. Amikor racionalizált megközelítést alkalmaz az eseményre, folyamatos kommunikációt és további járulékos előnyöket tapasztal, akkor rájössz, hogy az emberek ugyanolyan érdeklődnek és fogságban vannak.

1. Kommunikáljon arról, mire számíthat

Bármely esemény egyik legfontosabb lépése a valós világból történő átvitel. Minél többet tud kommunikálni arról, hogy mire számíthat – menetrend, egy részletesebb weboldal, e-mailek és az ütemterv frissítése, valamint a beszédek fotói alapján – annál jobb. Ez bekapcsolja az alapvető emberi szükségletet “tudom” bármilyen eseményről.

Ez azt is segíti a résztvevőket, hogy tudják-e az esemény rendkívül strukturált és érdemes-e még akkor is, ha igen “kívánt” nekik. (Kerülje el azt a hibát, hogy azt gondolja, hogy egy szükséges esemény automatikusan garantálja a sikert.) A virtuális eseményt már akadályozza, hogy a résztvevők okostelefonnal ülhetnek mellette, vagy akár otthoni televízióval és videojáték-konzollal. Ha tudják, hogy részletes megbeszélésekre és döntéshozatalra lesz szükség, félreállítják a telefont.

Olvassa el  Távoli munka vs rugalmas munka: Hogyan lehet megismerni a különbséget

2. Használja a Facebook esemény funkcióit

Van valami szinte varázslatos a Facebook esemény funkcióinak használatában. Először is, egy virtuális környezetben, ahol mindenki laptopra van állítva, és a Zoom segítségével részt vesz, a rendezvény jellemzői a közösségi médiában tiszta arany. Mindez hivatalosabbnak tűnik. A rendezvény jellemzői azonban ennél is sokkal többet tesznek.

Mivel manapság mindannyian figyelmesek vagyunk, és a csatlakozás módjának többféle lehetősége van, az esemény funkciói emlékeztetőkként értesítéseket küldnek, és nyomon követik, hogy ki tényleg részt vesz és kihagyja. Ezek az adatok segíthetnek minden találkozón. Ha egyszer rendez egy eseményt, nyomon tudja követni a sikert, és kapcsolatba léphet azokkal, akik közvetlenül kihagyták a versenyt. És ne becsülje alá a társak nyomását. Az esemény jellemzői megmutatják a potenciális résztvevőket, akik még beleegyeztek, hogy részt vesznek az eseményen.

3. Az expromtus vita terve

A valós eseményekből megtanult újabb tanulság az expromtus viták lehetővé tétele. Kísértésnek számít, hogy azonnal elindul az üzlet, és ugorjon be a napirendbe. Kerülje el ezt a forgatókönyvet. Újra, a zavart emberekről beszélünk, akik egy laptopban vesznek részt. Legtöbbünknek egy bizonyos időszakra van szüksége ahhoz, hogy alkalmazkodjon a virtuális eseményekben való részvétel furcsaságához, és szeretnénk megismerni azokat, akik nem strukturált módon vesznek részt..

Hagyjon legalább 10 percet vagy többet az emberek számára, hogy felzárkózhassanak, beszélgessenek az időjárásáról, és akár személyes kérdésekbe is belemenjenek. Senki sem szeret részt venni olyan ülésen, ahol hideg, steril napirend és egy fő beszélő fej van. Még a való világban is ezek olyan események, amelyekből az emberek kihagyják őket, amint elindulnak.

4. Tegyen háromszor annyi promóciót

Annak érdekében, hogy egy virtuális esemény sikeres legyen, fontos, hogy a résztvevőket többször is emlékeztessük. Tegyük fel, hogy az emberek rendkívül zavartak, tehát háromszor annyit vagy többet kell hirdetnie az eseményen. Ez magában foglalhatja e-mailek, szöveges üzenetek, közösségi média csevegő üzenetek és más meghívók küldését, azon túl, amit általában valaha is tenne. Annak megértése, hogy az emberek hogyan használják a digitális kommunikációt – azaz gyorsan görgetenek a múltbeli dolgokon – azt jelenti, hogy túl kell kommunikálni velük, és meg kell próbálnia felkelteni érdeklődésüket és figyelmüket.

Olvassa el  Hogyan használhatja laptopját monitorként

Egy tipp itt az, hogy nyomon követjük az összes meghívó sikerét minden eseményre. Ha e-mailt küld, akkor feltétlenül használjon olyan eszközt, amely nyomon tudja követni, hogy a potenciális résztvevők megnyíltak-e, és elolvassa-e az üzenetet. Ha közösségi médiában tesz közzé, nyomon követheti a kedveléseket és a megosztásokat. Ez segít szándékában maradni abban, hogy milyen gyakran kommunikál az eseményről, és arról, hogy mi működött vagy nem működött a múltban.

5. Bátorítsa az ételeket és a kávét

Találd ki? Az egyik ok, amiért valódi személyes találkozókon veszünk részt, az ingyenes snack. Ez az emberi természet. Virtuális környezetben ez kihívást jelenthet, de nem lehetetlen. Ha úgy dönt, hogy néhány héten belül egy társasági ülést tart, és azt akarja, hogy mindenki részt vegyen, próbálja meg hasonló ösztönzőket kínálni. Az eseménykezelő webhelyen, például az EventBrite-ban létrehozhat regisztrációs oldalt az alkalmazottak számára. Ha kitöltik, és a regisztráció során kattintanak a megfelelő lehetőségekre, kínálnak promóciós kódot egy ingyenes UberEats kézbesítéshez vagy ingyenes bagel-hoz egy helyi étkezőben – kézbesítik az ülésre.

Tegyük fel, hogy új termék bevezetését tervezi – küldjön minden résztvevőnek ingyenes kávékódot a Starbucks-on, amelyet felhasználhat az ülésre. Úgy tűnik, hogy ez a koncepció old school, és az alkalmazottak vagy a résztvevők csak használhatják a kódot, és nem vesznek részt az ülésen, de legalább egy kísérlet egy valódi ösztönzés utánozására, amely valóban működik.

  • A professzionális konferencia megszervezéséhez keresse meg a legjobb konferenciatelefonokat.

Logitech Lift vertikális ergonómiai egér áttekintése: A kényelem kulcsfontosságú

Köszönjük, hogy feliratkozott az árokra. Hamarosan kap egy ellenőrző e -mailt. Volt egy probléma. Kérjük, frissítse az oldalt, és próbálja újra. ...

Chrome Industries Niko 3.0 Camera Backpack Review: Premium Bag az utcai fotósok számára

Köszönjük, hogy feliratkozott az árokra. Hamarosan kap egy ellenőrző e -mailt. Volt egy probléma. Kérjük, frissítse az oldalt, és próbálja újra. ...

ASUS ZENWIFI PRO12 Review: Next-Gen Wi-Fi 6e háló

Köszönjük, hogy feliratkozott az árokra. Hamarosan kap egy ellenőrző e -mailt. Volt egy probléma. Kérjük, frissítse az oldalt, és próbálja újra. ...

LG C2 (OLED65C2) Review: A legjobb OLED TV a legtöbb ember számára 2022-ben

Köszönjük, hogy aláírta az árkot. Röviden kap egy ellenőrző e-mailt. Volt egy probléma. Kérjük, frissítse az oldalt, és próbálja újra. Az...