Kisvállalkozás indítása félelmetes javaslatnak tűnik, és először gyakran nehéz megtudni, hogy milyen szoftverre lesz szüksége.

Noha vannak nyilvánvaló alapok, például a termelékenységi lakosztályok és a számviteli platformok, mindig lehetséges, hogy valami meglepő módon elhozhat téged. Ezért jó, ha általános elképzelésünk van arról, hogy milyen típusú szoftverek állnak rendelkezésre, hogy a szükségletek felismerésekor a megoldás is azonosítható legyen..

Ez különösen akkor érvényes, amikor növekedni kezd, és azt találja, hogy kommunikálni akar és együttműködni szeretne új alkalmazottakkal, ügyfelekkel vagy beszállítókkal.

Szerencsére nagyon sok a verseny az online piacon a szoftverek piacán, és bár vannak olyan nagy névű termékek, amelyek ára a nagy név ügyfelek számára ára van, mindig vannak kisebb és olcsóbb csomagok, amelyek ugyanolyan jók lehetnek. A kihívás az, hogy nem csak a kívánt típust találja meg, hanem azt is, amely a megfelelő áron érkezik.

Ugyanakkor még a látszólag drágább szoftvercsomagoknak néha ingyenes szintje van, így kipróbálhatja és megnézheti, hogy működik-e az Ön számára – és ha igen, akkor bekerülhet a szoftverbe, mivel az üzleti cash flow javul..

Még jobb, ha néha vannak ingyenes alternatívák a fizetett márkanév-lakosztályok számára, bár gyakran előfordul, hogy megkapja azt, amit fizet, az olcsó vagy ingyenes korlátozásokkal járhat.

Ezért felkínáljuk a szoftvertípusok széles skálájának felsorolását, amelyeket érdemes megismerni, és amelyek a legjobbak a piacon, így ha bármilyen igényt felmerülne, akkor már van egy ötlete, hogy mit kell keresnie mert.

  • Mi’Kiválasztottuk a legjobb kisvállalati webtárhelyet is
  • Szeretné, ha vállalkozását vagy szolgáltatásait hozzáadnák ehhez a vevőhöz’útmutató? Kérjük, küldje el kérését e-mailben a [email protected] címre, a tárgysorban található vásárlási útmutató URL-jével.

A legjobb szoftver kisvállalkozások számára – egy pillanat alatt

  1. Office 365
  2. Xero
  3. Dropbox Business
  4. ászana
  5. Laza

(Kép jóváírása: Microsoft)

1. Office 365

Az eredeti és a legjobb irodai szoftver

Office 365 Personal 69,99 USD / évOffice 365 Home 99,99 $ / évLow StockOffice 365 Business Premium 12,50 USD / mthLátogassa meg a Siteat Office 365 for Business legjobb szolgáltatásaitHozzáférés a goCloud tároláshozTovábbi licencekKöltség

Sok rivális van, de a Microsoft Office továbbra is a legjobb irodai szoftvercsomag, és az Office 365 olyan felhőverziót szállít, amelyet útközben, akár otthon vagy az irodában használhat..

Az első dolog az Office 365 esetében a megismerés – ha már korábban is használta a Microsoft Office alkalmazást, akkor a legtöbbjét nagyon ismerősnek találja. Még akkor is, ha még nem használta és használt riválisokat, ugyanaz vonatkozik, mert a Microsoft Office a piacvezető, amelyet mások megkísérelnek lemásolni.

A második az, hogy az Office 365 a felhőben működik, ami számos előnyt kínál, az első az, hogy útközben használhatja okostelefonjával vagy táblagépével, a másik az, hogy az összes dokumentumot online tárolják a felhőben a OneDrive segítségével. Ez azt jelenti, hogy nem kell aggódnia, hogy fontos fájlokat elveszít egy merevlemez-meghajtóba, és azt is, hogy válthat az eszközök között munka elvesztése nélkül.

Az árak kissé drágábbnak tűnhetnek, mint régen önálló licenc vásárlásakor, és havonta 6,99 dollártól kezdődik az Office 365 Personal számára, amely Word, Excel, Powerpoint, Publisher és Access szolgáltatást nyújt az Outlook által szolgáltatott online e-mailekkel. , valamint a OneDrive a dokumentumok felhőben történő tárolására.

Olvassa el  A 2019-es év legjobb adatmegjelenítő eszközei: táblázatok és bemutatók betekintést nyújt

Van még az Office 365 Home, amely akár hat licitet kínál havonta 9,99 dollárért, ami ideális és költséghatékony lehet az alkalmazottak körében történő terjesztéshez, ha öt vagy kevesebb van. Az Office 365 Business Premium nagyobb vállalkozásokat céloz meg, és magában foglalja a Sharepoint, a Micrososft Exchange és a Micrososft csapatokat, havonta 12,50 dollárért..

Összességében az Office 365 biztosítja azt, amire szüksége van, és funkcionalitása szempontjából is kiemelkedő marad, mint a riválisok. Ezenkívül számíthat arra, hogy számos szállítót és vállalkozót is fel fog használni, így ideálisan alkalmazható bármilyen kisvállalkozás számára.

  • Itt regisztrálhat a Microsoft Office 365-re

(Kép jóváírása: Xero)

2. Xero

Válassza ki pénzügyeit

Xero Starter $ 9 / mthXero Standard $ 30 / mthXero Premium 10 $ 70 / mthVisit Siteat XeroPacked funkciókkal és extrákkal testreszabható, hogy megfeleljen az Ön igényeinek.A havi kifizetések hamarosan összeadódnak

Nem talál hiányt a pénzügyi alkalmazásoktól a kisvállalkozások számára, határozottan a látnivalójukban, és rengeteg kiváló alkalmazás van a Xero mellett – de ezt a terméket azért választottuk, mert általános átfogó képessége, akadálymentességének és fejlett funkcióinak keveréke, valamint a okos működési módja. A hátránya, hogy ez az egyik drágább lehetőség.

A Xero legjobban az, hogy könnyedén válthat a komplex és az egyszerű között – így (például) létrehozhat egy automatizált jelentést, amely megmutatja, hogy pontosan hol ment az összes kiadása ebben az évben, kategóriák szerint lebontva; vagy elkészítheti az oszlopdiagramot arról, hogy mennyi pénzt fog keresni havonta. Vagy mindkettő.

Az alkalmazás szintén nagyon testreszabható, megadva a lehetőséget arra, hogy előállítsa a szükséges szolgáltatásokat és statisztikákat, és elrejtse azokat, amelyek nem szükségesek. Nem javasoljuk a legkisebb és legegyszerűbb vállalkozások számára, mert ehhez túl kifinomult és drága, de a vállalkozása növekedésével a Xero képes lépést tartani..

Ráadásul, amint elvárhat valamit ilyen áron, az extrákkal rendelkezik, amelyek túlmutatnak a bejövők és kiadások ellenőrzésének alapjain. A Xero képes automatikusan behúzni a banki hírcsatornákat, több valutában dolgozni, különböző felhasználókat engedélyezni a fiókjába különböző szintű hozzáféréssel (így a könyvelő benyújthatja az adóbevallásait az Ön számára), és még sok más.

  • Itt regisztrálhat a Xero-ra

(Kép jóváírása: Dropbox Business)

3. Dropbox üzlet

A végső szinkronizálási szolgáltatás

Szinkronizálási és biztonsági mentési fájlok bárholWorks helyileg és a cloudPaltry ingyenes tárhely lehetőséget

A Dropbox tökéletesítette a fájlok szinkronizálását a felhőn és a több eszközön jóval azelőtt, hogy a Google, az Apple és a Microsoft összehozta volna a megfelelő cselekedeteiket, és ez a szinkronizáló funkció marad a Dropbox tevékenységének lényege, még akkor is, ha néhány extra karakterláncot adott hozzá íj.

Ha bármi mást is kell tennie a fájlokkal, akkor a Dropbox csak a legjobb módszer erre: megoszthatja a nagy fájlokat az interneten, otthoni dokumentumokat vihet otthonába, bizonyos csoporttagok számára hozzáférést biztosíthat egy adott mappához, video stream számítógépről webböngészőre, ugyanazon a fájlon együttműködhet sok emberrel … a lista folytatódik.

Az egyszerű és hatékony ügyfelek, amelyek a Dropbox szinte minden platformon és eszközön megtalálhatók, minden bizonnyal segítenek, akárcsak a nemrégiben átalakított (és meglehetősen gyönyörűen megtervezett) webes felület. Ha jelszóval védeni kell a mappákat, vagy be kell állítania a megosztott fájlok és mappák lejáratának dátumát, akkor a Dropbox mindezt megteheti.

Olvassa el  A legjobb ITSM eszközök: Internetes technológiai szolgáltatásmenedzsment 2020-ra

A dokumentumokkal való együttműködésre szánt Papír alkalmazás is érdemes megnézni, még akkor is, ha nem egészen megfelel a G Suite által meghatározott szabványnak – tiszta, egyszerűen használható, és több ember összezavarása nélkül is összeállíthat egy dokumentumot. egyáltalán.

  • Itt regisztrálhat a Dropboxba

(Kép jóváírása: Kép jóváírása: Asana)

4. Asana

Projektmenedzsment tökéletesség

Ellenőrizze az AmazonCheck Walmart oldaltLásd az összes árat (2 találat) Nagyon jól néz ki és jól működikTöbb mint 100 plug-in alkalmazás és szolgáltatásTúlterhelés néhány kisvállalkozás számára

Csapatot és több projektet is sikerült menedzselni? Az Asana segítséget nyújt abban, hogy kitalálja, kinek mit kell tennie egy adott pillanatban, maximalizálva annak esélyét, hogy mindent összejön a határidőn belül (bár ehhez természetesen szükség van egy bizonyos mennyiségű tehetségre és kemény munkára is az alkalmazottaktól).

Csakúgy, mint a listában szereplő többi szoftver eszköz esetében, nemcsak az Asana tulajdonságai teszik különlegessé – ez az, ahogyan ezeket a funkciókat egy elegáns és hozzáférhető felületbe csomagolják, amelyen könnyű navigálni, és amely a mobil alkalmazásokon és az interneten keresztül működik. anélkül, hogy hiányzott egy ütemet.

Tetszik az is, hogy az Asana nagyon jól integrálódik több mint száz más termékhez és szolgáltatáshoz. Az összes nagy név szerepel – Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce és így tovább -, és ez azt jelenti, hogy az Asana elég rugalmas ahhoz, hogy beleférjen a pillanatnyilag beállított munkafolyamatba (vagy a jövőben kipróbálni szeretne).

Függetlenül attól, hogy feltérképezi a projekt lépéseit, kinevezi a feladatokat és a felelősségeket, ellenőrzi a terv aktuális állapotát, vagy próbál egy „nagy képet” átnézni, hogy pontosan mi történik az adott pillanatban, Asana sokkal több egyértelmű, mint amire számíthat.

  • Itt regisztrálhat Asana-ba

(Kép jóváírása: laza)

5. laza

A csapat kommunikációjának átalakítása

Intuitív, platformok közötti interfészPlace-plug-inekkel és extrákkal ingyenesen csomagolva, ingyenes terv viszonylag korlátozott

Hidd el a hype-et, vagy legalább annak egy részét – Lehet, hogy a Slack még nem ölte meg az e-maileket, és időben elsüllyedhet, ha nem fegyelmezik az alkalmazását, de igazságos azt mondani, hogy ez a kommunikációs platform segített átalakítani azt a módot, amellyel sok kis üzleti csapat tartja a kapcsolatot.

Mint az összes legjobb szoftver eszköz, az alapötlet is nagyon egyszerű: valós idejű üzenetküldés böngészőkben, mobil alkalmazásokban és asztali kliensekben. A csapat tagjai beszélgethetnek egymással, csoportokban vagy témák (értékesítés, pénzügyek, termékek és így tovább) alapú csatornákon..

A Slack viszont jól látja, hogy ezt az egyszerű ötletet nagyon intuitív módon hozza életre, sima és érzékeny felülettel, valamint számos integrációval, beépülő modulokkal és hivatkozásokkal, hogy folyamatosan folytassa a beszélgetést. Az összes olyan funkció, amelyre Önnek szüksége lehet, a fájlátviteltől a videohívásig, az Ön számára megfelelő.

Nem sok hasznot érhet el a Slack szolgáltatásból – 5 GB-os teljes tárhellyel, 10 000 legutóbbi, kereshető beszélgetéssel és csoportos hívás nélkül – de ez érzi magát az alkalmazás számára, és a kisebb csapatok számára is rendben kell lennie. A legmagasabb árat elérve, napi 24 órás támogatást és garantált négy órás válaszidőt kap, valamint korlátlan üzenet-archívumot.

  • Itt regisztrálhat a Slack-ra
Olvassa el  Legjobb 2019-es hálózati megfigyelő eszközök: RMM és SaaS platformok

Kép jóváírás: Pixabay (Kép jóváírás: Kép jóváírás: Pixabay)

Egyéb, figyelembe veendő kisvállalkozói szoftver

Alig megérintettük a különféle szoftveropciók felületét, amelyeket egy kisvállalkozás megfontolhat, nem utolsósorban mivel több érdeklődésre számot tartó terület és erős versenytársak vannak, akik a legjobb terméket akarják ajánlani az Ön számára. Itt van még néhány, amely tiszteletreméltó említést kap, akár azért, mert olyan jól helyezkednek el az iparágban, akár szélesebb körű szolgáltatást kínálnak – és mindegyik a kisvállalkozások felé irányul:

Paypal egy régóta működő kereskedelmi átjáró-szolgáltató az online fizetések fogadására, és azóta átkerült a fizikai kiskereskedelembe, valamint a pay and go mobilkártya-olvasókba. Mindez azt jelenti, hogy ha fizetési szolgáltatóra van szüksége, a Paypal jól fedezheti Önt, függetlenül attól, hogy milyen üzleti vállalkozása van. Az alapcsomagnak nincs havi díja, amely fedezi az online megrendelést, ami segít csökkenteni az előzetes díjakat. És ha már jól megalapozta a jó eladási mennyiséget és a forgalmat, ha jobban szeretné csökkenteni a tranzakciós díjakat, akkor válthat egy kereskedőszámlára, ahol havi díj előzetesen fizetsz, főleg az egyes tranzakciók átváltási árfolyamát..

Értékesítési erő valószínűleg a vezető értékesítési megoldás sokféle méretű vállalkozás számára. Függetlenül attól, hogy az online vagy offline marketingre, a telefonos vagy e-mail értékesítésre összpontosít-e, akkor ez egy mindent egybeni platform, amelynek célja az ügyfelek értékesítése és a kapcsolatok összekapcsolása. Ugyanakkor nemcsak a számok naplózásáról és a jegyvásárlásról szól, hanem a sokoldalú hatékonyság javításáról is. Ez azt jelenti, hogy megnézheti a fő mutatók javítását az összes folyamatban, nem utolsósorban az értékesítési és a CRM-csatornákon, biztosítva ezzel a jó szinkronitást és a hatékonyságot közöttük.

Zoho oly sok különböző szoftvert és alkalmazást kínál a kisvállalkozások számára, a nagyobb kérdés nem az, hogy mit csinálnak, hanem mi nem. A Zoho olyan átfogó megoldást kínál, hogy a vállalati igazságosság miatt ez lehetetlen, elegendő azt mondani, hogy jelenleg legalább 45 alkalmazást biztosítanak, amelyek mindent tartalmaznak az értékesítéstől, az ügyfélszolgálatig, a pénzügyektől, az emberektől, az informatikától, az irodáig, a projektmenedzsmentig, és az együttműködés. Sőt, ami még jobb, hogy nemcsak ezek integrálódnak egymáshoz, hanem gyakran integrálódnak más népszerű üzleti szoftverplatformokkal is. Ha kell tennie valamit, a Zoho valószínűleg már kiadott szoftvert erre!

Adobe Apps valószínűleg egy újabb eszközkészlet, amelyet itt kell figyelembe venni, nem utolsósorban az Adobe kreativitásában és tervezésében rejlő valódi erősségei, valamint a PDF kezelése miatt – olyasvalamit minden vállalkozásnak meg kell majd vizsgálnia. Az Adobe azonban különféle alkalmazásokat árusít különböző csoportokban, ezért fontos ellenőrizni, hogy a helyes készletre nézzen-e. Ne lepődje meg azonban, ha több alkalmazásra feliratkozik, nem utolsósorban a kreatív csomaggal, amely tartalmazza a Photoshop-ot és az Adobe Acrobat szoftvert PDF fájlok létrehozására, szerkesztésére, kommentálására és aláírására.