A Microsoft Project az egyik legfejlettebb projektmenedzsment-platform, amely ma elérhető. A legmodernebb technológiák lehetővé teszik a projektek ütemezésének legjobb módjának meghatározását és az optimális megoldások megtalálását a munkaterhelés elosztására a csapaton belül.
Noha a Microsoft Project a kis- és nagyvállalatok számára egyaránt szól, mint te’megtudja a Microsoft Project felülvizsgálata során, nem’t a leginkább felhasználóbarát projektmenedzsment megoldás a piacon. Ha fontos a számukra a könnyű használat, akkor jobb, ha másik rendszert használ.
Tervek és árképzés
A Microsoft Project szoftverhez való hozzáféréshez különféle módok léteznek, de a legnépszerűbb a Microsoft Project felhő alapú megoldása. Ehhez három különféle előfizetési csomagon keresztül lehet hozzáférni, amelyeket megtévesztő módon elneveznek a Project Plan 1, a Project Plan 3 és az Project Plan 5-nek. Az árak áronként 10-től 55 USD-ig változnak havonta, és mindenki számlázza évente..
(Kép jóváírása: Microsoft)
Mindhárom előfizetés támogatja az együttműködést, és segít megszervezni a munkafolyamatot a Gantt-diagramokon keresztül. Nem számít a választott terv, te’Rács és tábla nézetek felhasználásával rendezheti azokat a különféle feladatokat, amelyekért Ön és csapata felelős.
- A Cyber hétfő akciói: tekintse meg a legjobb ajánlatokat most!
Az 1. projektterv azonban csak böngészőalapú alkalmazásként használható, míg a 3. és a 5. terv letölthető asztali klienssel rendelkezik. A 3. projekt tervet is érdemes frissíteni, ha azt szeretné, hogy különféle erőforrásokat rendeljen a különböző feladatokhoz, vagy ha hozzáférésre van szüksége a jelentésekhez és az időfüzet funkcióihoz..
Az 5. projekttervet a tapasztalt projektmenedzserek fogják értékelni, akiknek meg kell modellezniük a projektjavaslatokat, és összehasonlítaniuk kell őket a legfontosabb üzleti mutatókkal. A legfelső szintű Microsoft Project előfizetés támogatja a keresletkezelést is, lehetővé téve egy szabványos módszer létrehozását a kollégák projektötleteinek értékeléséhez.
A Microsoft Project felhőalapú verziójához is hozzáférhet, ha feliratkozik egy Microsoft 365 előfizetésre, amely lehetővé teszi a Microsoft Project Online elérését. Fontolja meg ezt az utat, ha szeretne megismerni más Office termelékenységi eszközöket, például a Word vagy a Powerpoint.
Előzetes verziók
Ha te’Ha inkább fizet az egyszeri licencért, ahelyett, hogy aláírná a gördülő előfizetési tervet, akkor a Microsoft Project helyszíni verzióját veheti igénybe. Ezeknek három lehet: 2019. évi Project Standard, 2019. évi Project Professional és Project Server. Az első kettő 620 és 1030 dollárba kerül, de te’Ha erre van szüksége, akkor közvetlenül a Microsoft-tól kell kérnem árajánlatot’újra érdekli a Project Server vásárlása.
(Kép jóváírása: Microsoft)
A Microsoft Project mindhárom helyszíni verziója egyidejűleg egyetlen számítógépre telepíthető. Hiányoznak a felhőalapú Microsoft Project kiadások együttműködési funkciói, de a Project Professional támogatja a Project Online szinkronizálását, míg a Project Server legmodernebb optimalizáló eszközökkel érkezik.
Jellemzők
Mint minden jó projektmenedzsment-megoldás, a testreszabható Gantt-diagramok a Microsoft Project részét képezik, amelyek lehetővé teszik a projekt munkafolyamatainak és erőforrásainak megjelenítését. De a Microsoft Project nem’t röviden a fejlett projektmenedzsment szolgáltatásokkal sem.
Példa erre a platformon található magas szintű projekt-költségvetés-készítési eszközkészlet. Ezen keresztül megteheted “Megkeresett érték” számítások, amelyek visszaadják a javasolt projekt becsült költségeit és visszatérési adatait. Ez egy kiváló szolgáltatás, amely segít stratégiájának meghatározásában arra vonatkozóan, hogy mely projekteket veszi át.
A Microsoft Project segítségével megfigyelheti a szervezeten belül elvégzendő munkák lapjait, nyomon követve az adott személyeknek kiosztott feladatokat, valamint az elérni kívánt általános célokat. Azt’az erőforrások felügyelete is lehetséges, és ott is’Nagyon sok hely van a részletes információkért. Például további táblázatokat lehet hozzáadni a táblázatokhoz, amelyek olyan dolgokkal foglalkoznak, mint például az anyagköltségek időbeli változása.
Ha te’Ha egy tapasztalt projektmenedzserrel látja el, akkor a Microsoft Project rendszerét a következő szintre viheti interaktív műszerfalakkal, amelyek közlik a projektek aktuális állapotát. Azonban, hogy ezt megtegye’Szüksége lesz némi programozási ismeretekre és külön előfizetésre a Microsoft Power BI-re.
Interfész és használatban
Ha te’Ha már használta a Microsoft Excel-t vagy más Microsoft termelékenységi eszközt, akkor valószínű, hogy te vagy’Otthon érezheti magát, amikor a Microsoft Projectben navigál. Más Office-programokhoz hasonlóan az eszközök és a hivatkozások a képernyő tetején található sávon is megtalálhatók.
azonban, “otthon” Mindegy’t jelenti “kényelmes”. Bár a Projekt hasonlóan néz ki az Excelhez, Ön’Szüksége van egy alapozásra a projekt menedzsment koncepciójában, hogy megértsük mit’folyamatban van a Microsoft Project felületen. A kijelző bal oldalán te’Megtalál egy feladat- és erőforrás-adatokkal kapcsolatos táblázatot. Eközben a jobb oldalon az ütemterv interaktív megjelenítése látható.
Ott’Nincs olyan mobilalkalmazás, amely megismétli az asztali vagy a böngésző alapú Microsoft Project tapasztalatait. Van azonban néhány szorosan kapcsolódó alkalmazás. Először, a Microsoft a Project Portfolio Dashboard webes alkalmazást kínálja, amely lehetővé teszi átfogó projektjelentések készítését az iPad készülékén. És akkor ott’Az iOS és az Android Project Microsoft Planner alkalmazás, amely szinkronizálhatja személyes feladatait és ütemezését a Project Online segítségével.
Támogatás
A Microsoft természetesen nem’t elérje a világ egyikének státusát’vezető tech márkái anélkül, hogy nagyon jó ügyfélszolgálatot kínálnának. Ha problémát tapasztal a Microsoft Project előfizetésével vagy telepítésével kapcsolatban, telefonon segítségért kérhet támogatási ügynököt.
A verseny
Ahol a Microsoft Projectsnél nincsenek barátságos oktatóanyagok, amelyek segítenek a gyors beállításban, a versenytársak, például a Monday.com vagy a Zoho Projects, annyira intuitívak, hogy nemigen is szükségük lesz oktatóra. A Microsoft Project erősebb, mint ezek az alternatívák, de a merev tanulási görbe azt jelenti’Ez csak akkor jó megoldás, ha szüksége van a projekt menedzsment megoldással csomagolt fejlett eszközökre.
Záró ítélet
Bár nyert’Az egyszerűség kedvéért semmilyen díjat nem nyerhet, a Microsoft Project kiváló projektmenedzsment eszköz a tapasztalt szakemberek számára. Az a képessége, hogy előre jelezze a projekt költségeit és bonyolult részletek alapján rendeljen hozzá erőforrásokat, azt jelenti, hogy egyszerűen tovább haladhat, és többet tehet, mint az alternatív projektmegoldások.
