A Google Forms egy felmérési eszköz ez egy Google-fiókkal rendelkező magánszemélyek és vállalkozások számára teljesen ingyenes. Nincs korlátozás a felmérésekre, a kérdésekre vagy a válaszokra, ezért ez a legjobb szabad formában építők a piacon. Ráadásul a szoftver kiváló eszközöket tartalmaz az együttműködésre.
A Google Forms-nak azonban van néhány jelentős hiányossága. A kérdéstípusok korlátozottak, a felmérés logikája nem olyan robusztus, és nincs sok hely az űrlapok testreszabásához. Bizonyos mértékben megkapja azt, amit fizet ezen az ingyenes szoftverrel.
Tervek és árképzés
A Google Forms az egyes Google felhasználók számára teljesen ingyenes. Csak egy Google-fiókra van szüksége, amely szintén ingyenes.
Az űrlapok vállalkozások számára is elérhetők a G Suite részeként, amely havonta 6 dollár / felhasználó. A rendelkezésre álló Google Forms szolgáltatásokban nincs különbség a G Suite előfizetésének szintje alapján.
Jellemzők
A Google űrlapok szolgáltatáskészlete viszonylag alapvető, ezért az egyszerű felmérésekhez és a szokásos kérdéstípusokhoz leginkább megfelelő.
Kérdések típusai
A Google Forms egyszerűsége azonnal nyilvánvalóvá válik, ha megvizsgálja a rendelkezésre álló kérdéseket. Választható, legördülő és rövid válaszú kérdéstípusok léteznek, és megkérheti a válaszadókat, hogy töltsenek fel fájlt a felmérésbe. De nem képes elfogadni az űrlapon keresztüli kifizetéseket, vagy képeket vagy videókat tartalmazó kérdéseket vagy hierarchikus menüket létrehozni egy téma kidolgozásához. Ráadásul csak akkor véletlenszerűsítheti a kérdéseket, ha a teljes felmérés során véletlenszerűen választotta őket.
Az egyik fényes pont az, hogy rengeteg kezelőszerv van az űrlapválaszok érvényesítéséhez. Még a reguláris kifejezéseket is felhasználhatja annak meghatározására, hogy milyen típusú válaszok elfogadhatók. Azonnali pontozás történik, még a rövid válaszokkal kapcsolatos kérdések esetén is, ha a Google Forms segítségével online vetélkedők adminisztrálására van szükség..
(Kép jóváírása: Google)
Felmérési logika
A Google Forms az egyetlen olyan felmérési eszköz, amely ingyenes feltételes logikát kínál, tehát a kezdetektől ez egy kiemelkedő szolgáltatás. Ennek ellenére a feltételes logikai vezérlések kissé korlátozottak. A logikát csak feleletválasztós és legördülő kérdésekre lehet alkalmazni, és a logikai kifejezések csak egyszerre válaszolnak egy kérdésre..
Együttműködés
A Google űrlapokon belüli együttműködési eszközök nagyon erősek, bár más Google-alkalmazások sok funkciója észrevehetően hiányzik. Például, bár könnyen megoszthatja a szerkesztési hozzáférést más Google-felhasználókkal, a Űrlapokban nincs lehetőség arra, hogy az egyes felhasználók csak a megtekintésre korlátozódjanak. Ezenkívül a Google űrlapon belül nem teheti megjegyzéseit a felméréseknek, és a tervező nem követi az űrlap változásainak teljes történetét. Ezek a hiányzó funkciók azt jelentik, hogy meglehetősen szoros kapcsolatban kell állni azokkal a csapattagokkal, akikkel megosztják a felmérést.
(Kép jóváírása: Google)
Adatelemzés
A Google Forms-en belül az adatok elemzése nagyon korlátozott. A platform automatikusan ábrázolja az Ön adatait, de nem is kell kiválasztania, hogy milyen típusú grafikont használjon a megjelenítéshez.
Mivel azonban a Forms felhasználók automatikusan hozzáférnek a Google Táblázatokhoz, könnyű a részletesebb felmérésekre adott válaszokat felfedezni. A Sheets lehetővé teszi pivot táblák és egyéni adatmegjelenítések létrehozását, valamint a felmérési adatok exportálását az Excelbe vagy a kedvenc statisztikai elemző szoftverbe..
(Kép jóváírása: Google)
Interfész és használatban
A Google Forms ugyanazt az egyszerű felületet sportolja, mint amire számíthatott, ha valaha is használt volna egy másik Google alkalmazást. Az egész felület a kérdéstervező köré koncentrálódik, ami aligha lehet egyértelműbb. Csak néhány gomb van a kérdések hozzáadásához és szerkesztéséhez, és akár időt takaríthat meg a múltban készített felmérésekből is. Mivel a Google Forms be van építve a Google Drive-ba, a felmérés minden módosítása azonnal és automatikusan mentésre kerül a felhőbe.
Sajnos a felmérés megjelenésének testreszabása szinte ilyen egyszerű. Csak körülbelül egy tucat téma érhető el a Google Forms számára, és a testreszabási lehetőségek a háttér színének kiválasztására és a négy választható betűkészlet közötti váltásra korlátozódnak. Nem hozhat létre egyedi köszönőlapot is – inkább csak egy rövid köszönő üzenetet adhat hozzá, amely a felmérés kitöltésekor jelenik meg..
(Kép jóváírása: Google)
Támogatás
A Google Forms támogatása nagyon korlátozott a személyes felhasználók számára, ami nem meglepő, mivel ez egy ingyenes szolgáltatás. A szabad felhasználók megtekinthetik az online dokumentációt, amely nem egészen olyan kiterjedt, de erről szól.
A G Suite előfizetői előfizetők számára lényegesen nagyobb technikai támogatás érhető el. A Google ügyfélszolgálata e-mailben vagy élő chat-ben elérhető a nap 24 órájában, vagy telefonon rendes munkaidőben.
A verseny
A Google Forms fő versenytársa a SurveyMonkey, amely szabad formátumú építőt is kínál. A SurveyMonkey ingyenes verziója azonban szigorú korlátozásokat határoz meg arra vonatkozóan, hogy hány felmérést készíthet, és hány választ tud rögzíteni. Ha a SurveyMonkey-t fizeti, akkor több kérdéstípus érhető el, jobb együttműködési lehetőségek, speciális stílus-testreszabás és erősebb adatelemzési funkciók, mint a Google Forms-ban..
Végső ítélet
Nehéz megrontani a Google Forms-ot, tekintve, hogy a személyes felhasználók számára ez teljesen ingyenes, korlátozások nélkül a létrehozható felmérések vagy az elfogadható válaszok számát illetően. A platform maximalizálja az egyszerűséget, míg a szélesebb G Suite ökoszisztémával való integráció plusz az együttműködés és az adatok elemzése szempontjából.
Ennek ellenére kevés a Google Forms azon szolgáltatásairól, amelyek segítenek a platformon a verseny fölött állni. Más felmérési eszközök fejlettebb felmérési logikát, testreszabási és kérdéstípusokat kínálnak. Tehát az, hogy a Google Forms megfelelő az Ön számára, attól függ, hogy a platformon vannak-e az igényeinek kielégítéséhez szükséges eszközök, és hajlandó-e fizetni egy összetettebb felmérési szoftverért.
