A 2001-ben alapított Workfront olyan projektmenedzsment szoftver, amely lehetővé teszi egységes üzleti folyamatok létrehozását, az ügyfelekkel való együttműködést és a munka sikerének számszerűsítését. A Workfront beépíthető jelenlegi üzleti modelljébe, köszönhetően annak, hogy számos más eszközzel integrálható, például a Salesforce.
A részletes munkahelyi áttekintés során Ön’Megtudom, miért számít több mint 3000 üzleti szervezet a Workfront szoftverre. Noha a Workfront nem biztos, hogy a legmegfelelőbb felületet kínálja, az erős műszerfalak, a valós idejű jelentések és a digitális eszközkezelő eszközök kombinációja azt jelenti, hogy ez nem’t egy figyelmen kívül hagyandó rendszer.
(Kép jóváírás: Workfront)
Tervek és árképzés
A szervezete hozzáférhet a Workfront rendszerhez, ha feliratkozik egy fizetett havi előfizetési tervre. A Workfront tagság négy különböző szintje érhető el: Team, Pro, Business és Enterprise.
te’Mindegyik személynek meg kell vásárolnia egy Workfront licencet, amelyhez Workfront felhasználói fiókot szeretne. Azt’Érdemes megjegyezni, hogy néhány Workfront terv csak akkor érhető el, ha minimális számú licencet vásárol.
A Workfront telepítését testreszabják a szervezet egyedi igényei szerint. Emiatt a munkafolyamatokkal kapcsolatos határozott információk csak akkor érhetők el, ha árajánlatot kérnek. A Workfront ügyfelek ugyanakkor arról számolnak be, hogy az árazás havonta 30 dollár körül alakul, felhasználónként.
A csapattervet úgy tervezték, hogy kielégítse egy kis munkavállalói csoport igényeit, és a szolgáltatások szempontjából a legszorosabb. Például nem’t nem támogatja az automatikus megrendelés-jóváhagyást vagy az IP-cím engedélyezését. Eközben a csúcsminőségű vállalati opció lehetőséget nyújt arra, hogy biztonságosan továbbítsa dokumentumait a külső könyvvizsgálóknak.
A munkafolyamat-csomagok különböző mennyiségű tárhelyet tartalmaznak, 2-től 60 GB-ig terjedő adatot használva. Ha az alkalmazottaknak multimédiás fájlokkal kell manipulálniuk, vagy hozzáférniük kell egy nagy dokumentumtárhoz, akkor valószínűleg az egyik drágább tervre lesz szükségük.
(Kép jóváírás: Workfront)
Jellemzők
A Workfront egy robusztus munkakezelő rendszert kínál, amely egyszerűsíti a bonyolult üzleti művelet futtatásának nehéz feladatát. A Workfront segítségével nyomon követheti szervezetét’a rendelkezésre álló erőforrások és a rá vonatkozó követelmények. Még ennél is jobb, hogy a Workfront automatikusan megtalálja a leghatékonyabb módszert a munka elosztására olyan AI technológiával, amely prioritási és készségi követelmények alapján rendel hozzá feladatokat..
Rendelkezésre állnak a testreszabható projektsablonok és a Gantt-diagramok, amelyek együttesen megkönnyítik az új projektek számára megfelelő munkaterv elkészítését, amelyet az új változók megjelenésekor módosíthatnak. Ezenkívül a Workfront felhasználói üzenetek, találkozók és post-it feljegyzések kombinációjával kommunikálhatnak, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen..
És ezek csak a legfontosabb jellemzők. A Workfront figyelemre méltó azon harmadik féltől származó programok és szolgáltatások hosszú listája mellett, amelyekkel kompatibilis. Több mint 15 különféle alkalmazás számára teljes integrációs lehetőség áll rendelkezésre, beleértve a Slack, a G Suite és az Adobe Creative Crowd alkalmazást. Ezek számos új funkciót tesznek lehetővé, például a Workfront feladatok hozzárendelését közvetlenül az e-mail postafiókból.
(Kép jóváírás: Workfront)
Munkahelyi fúzió
A dolgok még szélesebbé válnak a Workfront Fusion segítségével. Ez digitális hídként szolgál, amely összekapcsolja a Workfront környezetet több mint 150 különféle programmal. A Workfront Fusion segítségével létrehozhat logikai alapú szabályokat, hogy a Workfront valós időben reagáljon más üzleti alkalmazások változásaira..
(Kép jóváírás: Workfront)
Munkahelyi könyvtár
Ha a szervezetének rendszeresen kell kiváló minőségű digitális vagy nyomtatott tartalmat előállítania, akkor azt megtalálhatja a Workfront könyvtárban. Itt átveheti az irányítást a digitális eszközök felett, pl. logók és sablonok, és terjesztheti azokat a vállalkozásán belül bárki számára, aki hozzáférést igényel.
A Workfront Library vállalati szintű keresési technológiát használ, lehetővé téve a tartalom metaadatainak használatát az eszközök gyors megkereséséhez. Minden egyén megköveteli a hozzáférést a különféle tartalmakhoz, így a Workfront lehetővé teszi számukra a saját könyvtármappák testreszabását és a tartalom megjelölését ‘folyamatban’ Amikor’nem készen áll a terjesztésre.
Interfész és használatban
Minden a Workfront Irányítópulton kezdődik, amelyet az egyének testreszabhatnak olyan információkkal, mint az élő projektjelentések. Az irányítópulton gyorsan navigálhat a Workfront egyéb területeire, például az integrációs menükre és a Gantt-diagramokra.
A Workfront egy kicsit régi iskolának tűnik, összehasonlítva más kortárs projektmenedzsment platformokkal. te’Rengeteg szürke elemet talál, és az oldalak néha annyi információt tartalmaznak, hogy ott vannak’Ez az a kockázat, hogy az első alkalommal a felhasználókat felboríthatja a felület bonyolultsága.
(Kép jóváírás: Workfront)
Ugyanakkor, ha csapata kiképzésre kerül a Workfront felületen, a funkció feletti forma kialakítása valóban előnyt fog nyújtani. A fontos munkafolyamat-kezelő képernyők elérése gyakorlatilag nem vesz igénybe időt, mihelyt megtudja, hol található a hivatkozások.
Azt’Lehetőség van feladatok kezelésére, munkakérelmek áttekintésére és együttműködésre a Workfront segítségével’s Android és iOS alkalmazások. A Workfront mobil felülete egyszerűsített és könnyen navigálható. Egyes felhasználók akár inkább a szokásos verzióhoz kedvelik, mivel a karcsú és intuitív kialakítása megkönnyíti a feladaton maradást.
(Kép jóváírás: Workfront)
Támogatás
Amikor feliratkozik, a Workfront támogatási személyzete testreszabja a rendszert a szervezet céljainak és követelményeinek. A Workfront webes szemináriumokon és egyéb oktatási anyagokon keresztül oktatási anyagokat is biztosít az alkalmazottak számára.
A telepítés utáni technikai segítségnyújtásról a Team vagy Pro tervhez aláírt szervezetek csak munkaidőben tudnak támogatási kérelmeket tenni, és a válaszuk akár négy órát is igénybe vehet. Az üzleti és vállalati felhasználók viszont éjjel-nappal beszélgethetnek a Workfront személyzetével, és garantáltan egy órás válaszidőt kapnak a jegyekre..
A verseny
A projektmenedzsment szoftverek piaca zsúfolt, tehát rengeteg alternatíva található a Workfront számára, amelyeket érdemes megfontolni a regisztráció előtt. Például a Zoho Projects lényegesen olcsóbb, mint a Workfront, és számos alapvető funkcióval rendelkezik, mint például a Gantt-diagramok és a keresletkezelő eszközök. A Workfront azonban rugalmasabb, mint a Zoho Projects, amikor a harmadik féltől származó alkalmazásokkal foglalkozik.
Záró ítélet
Munkahely nincs’t a legolcsóbb projektmenedzsment-platform, de a vállalati szintű szervezetek számára, amelyeknek erőteljes eszközkészletre van szükségük a munkafolyamat kezeléséhez, van néhány jobb lehetőség. Ha a működés bizonyos szempontjainak kezelésére máris más üzleti kritikus alkalmazásra támaszkodik, ott’Nagy esélye van arra, hogy a Workfront kompatibilis a hatalmas számú, harmadik féltől származó integrációs csatlakozónak köszönhetően.
- Itt regisztrálhat a Workfront oldalra
