A OnlyOffice sok négyzetet bejelöl, és az együttműködés és a csapatmunka számára készült. Ha hatalmasat keresel Microsoft Office alternatíva vállalkozása számára ez lehet. Olvassa el a OnlyOffice áttekintésünket, hogy megtudja, miért lenyűgözött ez a felhő és szerver alapú irodai csomag.
OnlyOffice: Interfész
Teszteltük a macOS és a webes verziókat, és mindkettőnkkel korszerűsített tapasztalatokat szereztünk. A fő céloldal bemutatja mappáit és dokumentumait, együttműködő mappáit és eszközeit, valamint felhőfiókjait, mindegyik karcsú kialakítású.
Intuitív felület a dokumentumkezeléshez. (Kép jóváírása: OnlyOffice)
Mint sok lakosztály, a OnlyOffice nagyon ismerősnek tűnik azok számára, akik tapasztalattal rendelkeznek a Microsoft Office használatával. Könnyedén szerkesztheti a szöveget és hozzáadhat elemeket a felső szalaggal, míg az oldalsáv támogatja a fejlettebb funkciókat, például a beágyazott diagram adatok szerkesztését és a táblázatok testreszabását..
Az interfész jól szervezett, és a HTML5 webalkalmazás lenyűgözően reagál: valóban úgy érezte, mintha egy lemezes programot használna. Az egyetlen figyelemre méltó határ, amelyet a kezelőegység nagyításának tekintettünk: nem működik a Safari-ban, és túl érzékeny és lassan reagál a Chrome-ban.
Egyes tervek (lásd alább) lehetővé teszik az üzleti vállalkozások számára, hogy a szoftver megjelenését, felületét és működését mélyre szabják.
OnlyOffice: Szolgáltatások
Mielőtt belemerülnénk, szeretnénk megjegyezni, hogy a OnlyOffice támogatja a premade hozzáadását és házi készítésű bővítmények, ami azt jelenti, hogy ha egy szolgáltatás nem létezik, akkor saját maga is létrehozhatja. Kompatibilis az összes Office és OpenDocument fájltípussal.
Robusztus szövegszerkesztés, sok funkcióval. (Kép jóváírása: OnlyOffice)
Dokumentumok
A OnlyOffice támogatja a leggazdagabb szövegformázást, amelyet látunk, a stílus létrehozásával és testreszabásával együtt. Az oldal elrendezési lehetőségei átfogóak, margókkal, egyedi oldalméretekkel és még személyre szabott vízjelekkel. Az oszlopok támogatottak, de mindkettőnek azonos méretűnek kell lennie.
A listák létrehozása példaértékű: a kötőjelek és a csillagok új listákat eredményeznek; óriási sorozat elérhető; a behúzások a listastílusokon átmennek; a többszintű listák támogatottak és testreszabhatók; és a formázási változások végzik a listaszinteket.
A Hivatkozások fül támogatja az automatikus Tartalomjegyzék létrehozást és a testreszabható lábjegyzeteket. Míg a OnlyOffice nem tartalmaz semmilyen idézőkezelőt, létezik egy EasyBib plugin, így az előfizetők élvezhetik a teljes integrációt. A Find & Replace támogatja az Összes cseréjét, de a stílusok nem találhatók.
Táblázatok
A Spreadsheets alkalmazásról alkotott véleményünk vegyes volt. Egyrészről határozottan hatalmas: rengeteg beépített képlet van, plusz a szűrés támogatása, az Oszlopok szövege és a pivot táblák. A cellák formázása gazdag, testreszabható szám-, dátum- és pénznemformátumokkal. Végül, a diagramok és grafikonok az adatokból könnyen elkészíthetők és testreszabhatók.
Másrészt, a képletbevitel korlátozottnak bizonyult. A javaslatok gépelés közben jelennek meg, de a leírások csak lebegéssel érhetők el, és a képlet kiválasztása után eltűnnek. Hasonlóképpen az érvelési tippek egyértelműbbek lehetnek, vagy példákat hozhatnak. Ezután a hiba elemzése nem jelzi a konkrét problémás elemeket, így nehéz megmondani, mi történt rosszul. Végül, a #NAME és a #VALUE hibák nem adnak információt, amikor kiválasztják, és a hibakövetés nem támogatott.
A bemutatók egyszerűek és könnyen kezelhetők. Diák és elemek hozzáadása, valamint a testreszabható átmenetek kiválasztása intuitív módon működött, akárcsak az előadó mód. Megfigyeltük, hogy lehetetlen rögzíteni a megismételt diavetítés időzítését – ez egy olyan szolgáltatás, amelyet az MS Office támogat.
OnlyOffice: Mobil és internetes
A OnlyOffice mindenekelőtt egy webalkalmazás, amely hihetetlenül jól működik. Megállapítottuk azonban, hogy az iOS alkalmazás kissé nehézkes. Ez meglepő volt, tekintettel az asztali és a webalkalmazások verzióinak csiszolt megjelenésére és sima felületére. A funkciók egyike sem érhető el könnyen, mivel szalaggal vannak felszerelve, hanem inkább az ikonok és a menük mögött rejtőznek, amelyek nem teszik azonnal láthatóvá funkciójukat. Nincs kézírás-támogatás is.
Az alapoktól kezdve együttműködésre készítették. (Kép jóváírása: OnlyOffice)
Ennek ellenére a legtöbb funkció vannak jelen van, ha egy kicsit nehéz megtalálni. Örülünk például, hogy a beágyazott grafikonok csak a Word dokumentumokban működnek tökéletesen, még akkor is, ha az adatok szerkesztése egy másik képernyőre viszi.
Az együttműködési funkciók mélyen integrálódtak és a OnlyOffice egyik alapvető funkciója, amelyet elsősorban azoknak a vállalkozásoknak értékesítenek, amelyek ésszerűsített vállalati szintű megoldást keresnek. A fájlokat több együttműködő szerkesztheti valós időben vagy a változások szinkronizálásával, és könnyen meghívhat felhasználókat vagy csoportokat a hálózatán belül. Az internetes és asztali alkalmazások támogatják a verzióelőzményeket, bár ez a szolgáltatás sajnos hiányzik az iOS alkalmazásból.
Végül a felhőmegosztás olyan szolgáltatásokkal is elérhető, mint a Google Drive és a DropBox.
OnlyOffice: Árképzés
A OnlyOffice négy terméket kínál – Cloud Service, Enterprise, Integration és Developer -, és az árazási rendszer összetett.
A Cloud Service felhőalapú tárolást és hozzáférést biztosít a OnlyOffice csomaghoz 5 dollár / felhasználó / hónap értéken (évente 3 dollár számlázással / két dollár háromévente). A tárolás 20 GB-nál kezdődik 1–2 felhasználó számára, és 500 GB-ra nő 50 felhasználónál. Az 50 évesnél fiatalabb csapatok esetén az egyedi árképzésért lépjen kapcsolatba a OnlyOffice-tal.
Testreszabható tervek minden elképzelhető üzleti megoldáshoz. (Kép jóváírása: OnlyOffice)
Eközben az Enterprise hozzáférést biztosít az irodai csomaghoz, valamint más együttműködési eszközökhöz, például e-mailekhez és naptárakhoz, privát szerveren. Javított biztonsági lehetőségeket is kap, és segítséget nyújt a telepítéshez. Három réteg létezik, és a legalacsonyabb ár 1200 dollárból indul, akár 50 egyidejű csatlakozás esetén.
Az integráció úgy készült, hogy működjön a felhőalapú szolgáltatásokkal, amelyeket a vállalat már használ, például a Jira vagy a Moodle. A Home Server kiadás egyszeri 99 dollár fizetést jelent akár 10 felhasználó számára, míg az Single Server kiadás 1100 dollárba kerül 50 felhasználó számára, és igény szerint méretezhető.
Végül, a Fejlesztő lehetővé teszi, hogy a OnlyOffice szoftvert vagy SaaS-t az alapoktól kezdve beépítsék, a legalapvetőbb szintre szabva, hogy az megfeleljen az Ön igényeinek és a cég márkájának. Szerverre jutó 1500 dollárért 20 kapcsolat jön létre, az ár a kapcsolatok számától függően növekszik.
OnlyOffice: Végleges ítélet
Ha üzleti vállalkozása számára a legjobb irodai csomagot keresi, akkor a OnlyOffice szinte az összes négyzetet bejelöli. Már magában foglalja a legtöbb irodai funkciót, és nagymértékben testreszabható az erős plug-in-támogatással. Így, bár sajnáltuk bizonyos hiányzó funkciókat, mint például az intuitív hiba elemzés vagy a haladó keresés és csere, elméletileg lehetséges ezeket hozzáadni. És végül: havonta 40 dollár 10 felhasználó számára, 100 GB-os felhőalapú tárolással, ez megfizethető áron jár. Összességében ez egy nagyszerű megoldás bármilyen méretű vállalkozás számára.
OnlyOffice: A verseny
A OnlyOffice nagymértékben testreszabható és nagyszerű üzleti vállalkozások számára, de ehhez még szükség van bizonyos beállításokra. Ha gyorsabb, plug-and-play megoldást keres, az iWork és az OfficeSuite egyaránt jó lehetőség.
Ha vállalkozása Mac-alapú, az iWork az út. Ingyenes, és támogatja az együttműködést és a kézírás kivitelezését. Kisebb csoportok számára az OfficeSuite 49,99 dolláros csoportterve akár öt felhasználót is támogat, rendkívül funkcionális táblázatokkal az elemzéshez.
Ha meg szeretné tudni, hogy a OnlyOffice miként viselkedik a versennyel szemben, olvassa el a legjobb Microsoft Office alternatívák útmutatóját.
